Chinesische Neufahrzeuge für den moldawischen Markt

Schnelle Fakten

  • Kunde: Handel und Vertrieb von Neufahrzeugen.
  • Leistungen: Erledigung aller Hafenlogistischen- und Zollprozeduren im Namen des Kunden
  • Dauer: Drei Monate
  • Genutzte Dienstleistungen: Zoll (Zolllager, T1 Transit); Fahrzeugdienstleistungen (Hafenumfuhr, Lkw Transport)

Zusammenfassung

Im März 2022 bekam Portagent eine Anfrage eines moldawischen Unternehmens, welches vorhatte, 150 Neufahrzeuge aus China über Bremerhaven zu importieren. Die Fahrzeuge sollten, als RoRo in zwei Tranchen verschifft und anschließend nach Moldawien weiter transportiert werden.

Da das Endziel der Fahrzeuge außerhalb der Europäischen Union lag, wurde das T1 Transitverfahren für die Abwicklung gewählt. Die größten Herausforderungen waren Kosten- und Qualitätskontrolle. Um den Endpreis innerhalb des zuvor vereinbarten Bereichs zu halten, sollten die Fahrzeuge nach Ankunft sofort vom Autoterminal auf unser Firmengelände transportiert werden.

Nach Ankunft der ersten Tranche in Bremerhaven, wurden die Fahrzeuge noch auf dem Terminal von unserem Team auf mögliche Schäden wie Kratzer, Flecken, oder Beulen hin kontrolliert. Nach durchgeführter Kontrolle wurden die Fahrzeuge zu unserem Verwahrlager transportiert. Da der Kunde selber keine Transportmöglichkeiten hatte, haben wir geholfen den Weitertransport nach Moldawien mit Hilfe unserer Partnerunternehmen zu arrangieren.

Um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten, wurden mit dem Kunden spezifische Kommunikationskanäle vereinbart. Zusätzlich wurde einer unserer Mitarbeiter als dezidierter Projektleiter eingesetzt. Der Kunde wurde unmittelbar über jeden Projektfortschritt auf dem Laufenden gehalten. Jeder Schritt wurde innerhalb unseres Systems dokumentiert und der Kunde konnte über unser Onlinekundenportal jederzeit auf Informationen, Bilder und Dokumente zugreifen.

Einen Monat später wurde der gleiche Prozess noch einmal mit der zweiten Fahrzeugtranche durchgeführt. Die Einfuhr und der Weitertransport waren dank unserer standadisierten Prozesse und Beachtung kleinster Details erfolgreich.

Während aller Projektphasen wurden die nötigen Arbeitsschritte unter ausserachtlassen unserer regulären Arbeitszeiten erledigt. Ausgewählte Mitarbeiter begannen sofort nach Entladung mit den zu erledigenden Arbeiten, auch wenn es hieß, dass der Arbeitsbeginn Freitag 18:00 Uhr war.